Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Aufgaben – abwechslungsreich und organisiert

• Sie unterstützen die Bereichsleitung am Standort in Lemgo im Bereich des Office Managements, der internen Unternehmenskommunikation sowie im Projektmanagement
• Sie sind verantwortlich für das organisatorische Gebäudemanagement (u.a. Koordination der externen Dienstleister für Winterdienst, Pflege der Außenanlage und Gebäudereinigung sowie Planung und Überwachung von Wartungsterminen)
• Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (inkl. Koordination der ASA-Sitzungen sowie Ersthelfer/SiBe-Schulungen)
• Im Vertretungsfall unterstützen Sie unsere Personalabteilung als Ansprechpartner für Mitarbeiter, bei der Ausstattung neuer Mitarbeiter/Arbeitsplätze und der Verwaltung der Belege
• Sie unterstützen bei der Planung und Buchung anstehender Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung etc.), sowie bei der Organisation eventueller Messeauftritte
• Sie unterstützen bei der Organisation und Verwaltung der Arbeitsmittel und Arbeitskleidung, der Koordination von Schadensfällen mit Versicherungen und Anwälten sowie die Organisation von Inhouse-Schulungen
• Für die Bereichs- und Geschäftsleitung übernehmen Sie bei Bedarf das Terminmanagement

Profil – teamorientiert und flexibel

• Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sammeln
• Sie besitzen ein stilsicheres Korrespondenzgeschick in Deutsch sowie Englisch und wenden dieses sicher in Wort und Schrift an
• Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) konnten Sie bereits in der Vergangenheit sicher anwenden
• Sie behalten durch Ihr gutes Organisations- und Koordinationsvermögen stets den Überblick
• Eine eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie kein Fremdwort
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Ihnen macht es Freude im Team zu arbeiten und Ihr Geschick im Umgang und der Kommunikation mit unterschiedlichen Mentalitäten täglich unter Beweis zu stellen